Успеть до 1 июля: кому нужна онлайн-касса, что выбрать и как вернуть потраченные деньги

Эксперты выяснили, какую онлайн-кассу купить, чтобы не пришлось платить дважды

До 1 июля 2019 года предприниматели Республики Татарстан должны начать работать с онлайн-кассами. Иначе те, кто не попал под отсрочку, рискуют получить серьезный штраф от налоговой. Что должен знать каждый предприниматель перед покупкой онлайн-кассы, чтобы в итоге не переплатить и не пожалеть о своем выборе, расскажем в нашем материале.

Успеть до 1 июля: кому нужна онлайн-касса, что выбрать и как вернуть потраченные деньги

ШТРАФ ГРОЗИТ ЗА КАЖДЫЙ НЕОТПРАВЛЕННЫЙ В НАЛОГОВУЮ ЧЕК

Изначально на работу с онлайн-кассами должен был перейти весь малый бизнес в 2019 году. Однако часть индивидуальных предпринимателей получили отсрочку до 1 июля 2021 года. Например, пока не нужно покупать кассы тем, кто сам печет и продает пироги, вяжет игрушки, ремонтирует технику, работает репетитором или делает маникюр. Однако многие предприниматели по-прежнему должны начать работать с онлайн-кассами с 1 июля этого года, а именно:

 – ИП на ЕНВД и патенте, которые продают товары несобственного производства, без наемных работников (например, владельцы небольших магазинов одежды или продуктовых киосков, которые сами стоят за прилавком);

– предприниматели на ЕНВД и патенте, которые оказывают услуги или выполняют работы и у которых есть наемные работники (например, салоны красоты и автомастерские);

– организации и ИП, которые ранее выдавали бланки строгой отчетности, включая перевозчиков при продаже билетов водителем или кондуктором;

– вендинг без наемных работников (владельцы торговых автоматов в метро). 

Важно приобрести и зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой именно до 1 июля – в этом случае предприниматель может компенсировать расходы на ее приобретение за счет налогового вычета. Более того, в июле налоговая начнет проверки предпринимателей – те, кто не установит онлайн-кассы, получат штраф: за каждое нарушение от трех четвертых до одного размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей. «Каждое нарушение» – это не факт отсутствия подключенной онлайн-кассы, а каждый неотправленный в налоговую чек.

Успеть до 1 июля: кому нужна онлайн-касса, что выбрать и как вернуть потраченные деньги

КАК ВЫБРАТЬ ОНЛАЙН-КАССУ: БОЛЬШИНСТВО ПРЕДПОЧИТАЕТ АТОЛ

ФНС составила реестр онлайн-касс, которые предприниматели могут приобрести, чтобы работать в рамках №54-ФЗ. В нем 168 моделей онлайн-касс разных производителей – 20 из них принадлежат компании АТОЛ. Согласно рейтингу CNews, АТОЛ – лидер по количеству проданных онлайн-касс по итогам первых трех кварталов 2018 года. А всего с начала проведения кассовой реформы было приобретено более 1 млн устройств АТОЛ.

Условно онлайн-кассы можно разделить на четыре типа.

Самая дешевая категория – автономные онлайн-кассы, их стоимость начинается от 4 000 рублей. Однако проблема в том, что у большинства моделей нет разъема для подключения сканера штрих-кода Это значит, что через несколько лет, когда маркировка товаров станет обязательной для всех товаров, использовать их будет нельзя. Также вызовет сложности требование указывать в чеке наименования и количество товаров или услуг (оно станет обязательным для всех в 2021 году), поскольку заводить новый товар в автономную кассу нужно через специальную программу, которой умеют пользоваться только сервисные специалисты. Возможно, поэтому часто настаивают на их покупке – кому-то может быть выгодно, чтобы через пару лет предприниматели пришли к ним за новой кассой снова. 

Три другие категории онлайн-касс будут служить предпринимателям долго. Их не придется менять из-за новых требований в законе – эти онлайн-кассы можно легко доработать по воздуху, если появится такая необходимость.

Успеть до 1 июля: кому нужна онлайн-касса, что выбрать и как вернуть потраченные деньги

СМАРТ-ТЕРМИНАЛЫ SIGMA VS АВТОНОМНЫЕ КАССЫ

Смарт-терминалы SIGMA созданы специально для малого бизнеса. Это комплексное решение, которое состоит из онлайн-кассы, похожей на смартфон или планшет, личного кабинета в «облаке» и программы для одного из трех типов бизнеса: общественного питания, услуг и торговли. К смарт-терминалу можно подключить любое оборудование: денежный ящик, эквайринговый терминал, весы или сканер штрих-кода, который позволит работать с маркированными товарами. В стоимость SIGMA входит смарт-терминал, программное обеспечение, тарифный план «Старт» на один год и годовой контракт с оператором фискальных данных «Платформа ОФД».

Есть три модели онлайн-касс SIGMA с диагональю экрана 7, 8 и 10 дюймов: 

SIGMA 7: компактная касса с вертикальным экраном, может работать автономно в течение пяти часов, цена от 11 900 рублей; 

SIGMA 8: смарт-терминал среднего размера с быстрым принтером, автоматическим отрезом чеков и опциональным аккумулятором, цена от 13 900 рублей;  

SIGMA 10: стационарный аппарат с большим наклонным дисплеем, цена от 19 900 рублей.

Успеть до 1 июля: кому нужна онлайн-касса, что выбрать и как вернуть потраченные деньги

Чтобы разработать программы для разных типов бизнеса, команда SIGMA провела более 200 интервью с предпринимателями, выяснив, с какими проблемами они сталкиваются и как им способна помочь онлайн-касса. И теперь те, кто выберет решение «SIGMA Еда», смогут создавать технологические карты, автоматически отправлять заказы в цех, вести учет по столикам и разделять счет между гостями. Ингредиенты будут списываться со склада автоматически с формированием заказа. Выбравшие «SIGMA Услуги» смогут подключить онлайн-запись и вести статистику по работе каждого мастера отдельно. А с «SIGMA Торговля» можно пользоваться полноценной товарно-учетной системой, что сократит время на инвентаризацию в несколько раз.

Успеть до 1 июля: кому нужна онлайн-касса, что выбрать и как вернуть потраченные деньги

Количество доступных функций для каждой программы зависит от выбранного тарифного плана: «Старт», «Развитие» или «Бизнес». Годовую подписку на тариф «Старт» предприниматель получает в подарок – это хорошая возможность посмотреть, какие опции предлагает программа, и понять, насколько они необходимы бизнесу. После этого владелец кассы может поменять тариф, продолжить работу на «Старте» или отказаться от платной подписки и пользоваться базовыми функциями кассы бесплатно. За всеми ключевыми показателями бизнеса можно следить в личном кабинете «SIGMA Облако» со своего гаджета в режиме реального времени и сравнивать данные за разные периоды. Смарт-терминалы SIGMA подходят тем предпринимателям, кто хочет освободить время для стратегических задач и принимать решения на основании аналитики, а не интуитивно.

Успеть до 1 июля: кому нужна онлайн-касса, что выбрать и как вернуть потраченные деньги

ПРОЩЕ НЕ БЫВАЕТ: НЬЮДЖЕРЫ И ФИСКАЛЬНЫЕ РЕГИСТРАТОРЫ

У ньюджеров, в отличие от автономных касс, есть личный кабинет и несколько USB-портов для подключения периферии, поэтому они могут работать с маркированными товарами. Они выглядят как кнопочные устройства с крупным монохромным дисплеем. Работать на них просто и интуитивно понятно, не нужно постоянно заглядывать в инструкцию, чтобы пробить чек. В личном кабинете в «облаке» можно редактировать каталог товаров, смотреть аналитику по продажам и менять настройки кассы. Каталог можно заносить в кассу через личный кабинет, флешку или подключить клавиатуру прямо к аппарату.

Это бюджетное решение для предпринимателей, которые до этого не использовали никакую технику в работе и им нужна касса только для того, чтобы работать по закону. Для ньюджеров не нужно ничего докупать или настраивать: его достаточно зарегистрировать в налоговой и можно начать работу. В них есть батарея и сим-карта, поэтому ньюджеры можно использовать вне офиса, заряда хватает на 8 часов работы. Стоимость ньюджеров АТОЛ с большим запасом укладывается в размер налогового вычета. Так, АТОЛ 91Ф и АТОЛ 92Ф стоят от 8 500 рублей, а самая бюджетная модель, АТОЛ 92Ф Lite, – от 5 500 рублей, так как, в отличие от двух других моделей, эта подключается к интернету только через сим-карту. 

Фискальные регистраторы – по сути, принтеры чеков, которые умеют отправлять данные в налоговую. Они подходят тем предпринимателям, кто уже использовал в работе компьютер ранее: например, туристические, консалтинговые и страховые агентства, бюро переводов и агентства недвижимости. Фискальные регистраторы позволяют дополнить рабочее место, сохранив существующую систему (например, продолжить работать в 1С) и выполнять требования №54-ФЗ.

Успеть до 1 июля: кому нужна онлайн-касса, что выбрать и как вернуть потраченные деньги

В линейке фискальных регистраторов АТОЛ 12 моделей. Самое бюджетное решение – АТОЛ 1Ф, его стоимость начинается от 6 500 рублей. Это простая и компактная касса, которая рассчитана на невысокую проходимость – до 70 клиентов в день. Более дорогие, высокопроизводительные выбирают крупные ретейлеры, большие супермаркеты, высоконагруженные АЗС, проходимые кафе и рестораны. А вот для небольших объемов лучшее соотношение цены и качества – модель АТОЛ 30Ф. Ее стоимость, 8 500 рублей, полностью покрывается налоговым вычетом, а скорость печати позволяет обслуживать до 100–150 человек в день. 

Успеть до 1 июля: кому нужна онлайн-касса, что выбрать и как вернуть потраченные деньги

Мобильный фискальный регистратор АТОЛ 15Ф можно подключить по Bluetooth к смартфону и получить готовое рабочее место кассира – для этого достаточно установить на телефон бесплатное приложение из Google Play. Сама касса весит всего 300 граммов, а заряда аккумулятора хватает на печать 100 чеков. Ее стоимость начинается от 7 300 рублей. 

Обращайтесь к лидеру на рынке кассового оборудования России – вы найдете оптимальное решение для потребностей своего бизнеса, чтобы и после 1 июля 2019 года спокойно работать в правовом поле, в полном соответствии с законом.

Успеть до 1 июля: кому нужна онлайн-касса, что выбрать и как вернуть потраченные деньги